Algemene voorwaarden

De opdrachtgever zorgt voor

Onderstaande punten helpen ons om snel en veilig op te bouwen, en het optreden technisch stabiel te laten verlopen.

1. Parkeergelegenheid & vlotte toegang

• Een parkeerplaats dicht bij de ingang van het evenement voor laden en lossen.
• Toegang tot de opbouwplaats via een verhard en vlak parcours. Onze apparatuur is voorzien van wieltjes, maar is moeilijk verplaatsbaar over gras, grind of onverharde wegen.
• Een paar treden vormen geen probleem, maar een volledige trap is niet haalbaar. Controleer dit vooraf.
• Een parkeerplaats voor de duur van het optreden. In stadscentra kan dit uitdagend zijn, gezien we twee bestelbussen (Fiat Ducato-formaat) en een personenwagen nodig hebben.

2. Elektriciteitsvoorziening

• Eén vrij en geaard stopcontact van 230V/16A bij de opbouwplaats.
• Dit stopcontact mag niet gedeeld worden met andere apparatuur zoals koelkasten, verlichting of verwarmingsapparaten. Dit voorkomt storingen in onze geluidsinstallatie.

3. Opbouwruimte

• Een goed toegankelijke en vrijgemaakte opbouwplaats van minimaal 4 x 3 meter.
• Een doorgang van minstens 1 meter breed om apparatuur vlot te kunnen verplaatsen.
• Voldoende ruimte naast of achter het podium om lege transportkisten tijdelijk op te slaan.

4. Catering

• Voldoende frisdranken en een lichte maaltijd voor vier personen.
• Aangezien we vaak lange dagen maken, waarderen we een tijdige maaltijdvoorziening.

5. Kleedruimte

• Een aparte en afsluitbare ruimte, liefst met een kapstok, spiegel, tafel en vier stoelen.
• Indien dit niet mogelijk is, zoeken we samen naar een geschikte oplossing.

6. Podium (optioneel)

• Een podium is niet verplicht, maar het draagt bij aan een optimale uitstraling van de band.
• Minimale afmetingen: 4 meter breed en 3 meter diep.
• Stuur ons gerust foto’s van de locatie, zodat we samen de ideale opstelling kunnen bepalen.

7. Bescherming tegen weersinvloeden (voor buitenoptredens)

• Een stabiele, vlakke ondergrond is noodzakelijk; gras of losse ondergrond is niet geschikt.
• Bij dreigend slecht weer bouwen wij niet op in open lucht zonder voldoende beschutting.
• Een partytent kan bescherming bieden, maar is niet voldoende bij hevige regen of wind.

Algemene bepalingen

Verantwoordelijkheid van de opdrachtgever

• De opdrachtgever is meerderjarig en draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het optreden.
• Hij zorgt voor de nodige vergunningen, verzekeringen, taksen, auteursrechten en publiciteit.

Schade en veiligheid

• De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan materiaal veroorzaakt door derden op of rond het podium.
• Indien nodig voorziet de opdrachtgever gepaste maatregelen (zoals security of dranghekken) om schade en incidenten te voorkomen.

Betaling

• De factuur dient volledig voldaan te zijn vóór aanvang van het optreden, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
• Bij laattijdige betaling behouden wij ons het recht voor om het optreden niet aan te vatten totdat de betaling is ontvangen.
• Eventuele bankkosten of transactiekosten zijn ten laste van de opdrachtgever.

Overmacht en annulering

• In geval van ziekte of overmacht bij een bandlid doen wij ons best om een volwaardige vervanger te voorzien. Indien dit niet lukt, wordt de overeenkomst kosteloos ontbonden.
• Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende vergoedingen:

• Tot 6 maanden voor het optreden: 25% van de offerteprijs.
• Binnen 2 maanden voor het optreden: 50% van de offerteprijs.
• Binnen 2 weken voor het optreden: 100% van de offerteprijs.