Bedankt voor uw interesse in de Cocktailshakers! U staat op het punt om een uitstekende keuze te maken voor uw evenement. Om alles vlot te laten verlopen, vragen wij u onderstaande voorwaarden zorgvuldig door te nemen. Deze maken integraal deel uit van de overeenkomst.
De opdrachtgever zorgt voor:
1. Parkeergelegenheid & vlotte toegang
Een parkeerplaats dicht bij de ingang van het evenement voor laden en lossen.
Toegang tot de opbouwplaats via een verhard en vlak parcours. Onze apparatuur is voorzien van wieltjes, maar is moeilijk verplaatsbaar over gras, grind of onverharde wegen.
Een paar treden vormen geen probleem, maar een volledige trap is niet haalbaar. Controleer dit vooraf.
Een parkeerplaats voor de duur van het optreden. In stadscentra kan dit uitdagend zijn, gezien we twee bestelbussen (Fiat Ducato-formaat) en een personenwagen nodig hebben.
2. Elektriciteitsvoorziening
Eén vrij en geaard stopcontact van 230V/16A bij de opbouwplaats.
Dit stopcontact mag niet gedeeld worden met andere apparatuur zoals koelkasten, verlichting of verwarmingsapparaten. Dit voorkomt storingen in onze geluidsinstallatie.
3. Opbouwruimte
Een goed toegankelijke en vrijgemaakte opbouwplaats van minimaal 4 x 3 meter.
Een doorgang van minstens 1 meter breed om apparatuur vlot te kunnen verplaatsen.
Voldoende ruimte naast of achter het podium om lege transportkisten tijdelijk op te slaan.
4. Catering
Voldoende frisdranken en een lichte maaltijd voor vier personen.
Aangezien we vaak lange dagen maken, waarderen we een tijdige maaltijdvoorziening.
5. Kleedruimte
Een aparte en afsluitbare ruimte, liefst met een kapstok, spiegel, tafel en vier stoelen.
Indien dit niet mogelijk is, zoeken we samen naar een geschikte oplossing.
6. Podium (optioneel)
Een podium is niet verplicht, maar het draagt bij aan een optimale uitstraling van de band.
Minimale afmetingen: 4 meter breed en 3 meter diep.
Stuur ons gerust foto’s van de locatie, zodat we samen de ideale opstelling kunnen bepalen.
7. Bescherming tegen weersinvloeden (voor buitenoptredens)
Een stabiele, vlakke ondergrond is noodzakelijk; gras of losse ondergrond is niet geschikt.
Bij dreigend slecht weer bouwen wij niet op in open lucht zonder voldoende beschutting.
Een partytent kan bescherming bieden, maar is niet voldoende bij hevige regen of wind.
Algemene bepalingen
Verantwoordelijkheid van de opdrachtgever
De opdrachtgever is meerderjarig en draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het optreden.
Hij zorgt voor de nodige vergunningen, verzekeringen, taksen, auteursrechten en publiciteit.
Schade en veiligheid
De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan materiaal veroorzaakt door derden op of rond het podium.
Indien nodig voorziet de opdrachtgever gepaste maatregelen (zoals security of dranghekken) om schade en incidenten te voorkomen.
Overmacht en annulering
In geval van ziekte of overmacht bij een bandlid doen wij ons best om een volwaardige vervanger te voorzien. Indien dit niet lukt, wordt de overeenkomst kosteloos ontbonden.
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende vergoedingen:
Tot 6 maanden voor het optreden: 25% van de offerteprijs.
Binnen 2 maanden voor het optreden: 50% van de offerteprijs.
Binnen 2 weken voor het optreden: 100% van de offerteprijs.
Door deze voorwaarden te accepteren, verzekeren we samen een vlot en geslaagd optreden! Voor verdere vragen of overleg staan we uiteraard steeds tot uw beschikking.
Copyright © Alle rechten voorbehouden
